南海校区

南海校区活动场地、物资借用申请等操作指引

华南师范大学南海校区/通知公告2017-04-10 11:49:49来源:nhxqtgw评论:0

附件6、南海校区会议室使用申请表.doc

【附件五】华南师范大学南海校区宣传栏借用申请表.docx

【附件一】南海校区学生活动场地借用申请表(一).doc

【附件二】南海校区学生活动场地、物资借用申请表(二).doc

【附件三】南海校区横幅标语悬挂申请表.doc

【A170407】附件四:团学组织物资借用操作细则.docx




华南师范大学南海校区活动场地、

物资申请与横幅、海报张挂操作指引

 

活动场地借用流程

 

一、商业街、康有为广场、综合楼前广场及架空层的场地借用

 

申请流程:

(一)一般活动类

下载并填写【场地借用表(一)】→主管单位审批意见→安防办审批意见

(二)涉及校外企业合作或食品活动类

下载并填写【场地借用表(一)】,附上【活动方案】、【赞助协议、赞助申请】、【安保方案】【其他重要附件】→主管单位审批意见→安防办审批意见→综合办审批意见

 

注意事项:

1、主管单位审批意见一栏填写说明如下:校级团学组织由团工委审批;职能部门分管学生组织和团队由主管职能部门审批;社团需社团指导老师、团工委两项意见;学院级(包含以下)组织需主管指导老师(或辅导员)、学院党委副书记(或主管学生工作书记、领导)两项意见。

2、若活动涉及校外、赞助、食品类或其他重大活动时,需综合办备案,表格一式二份,安防办审批后一份由该部门留底,一份由综合办留底。

3、每天12:10至13:30时段不外借。

 

二、校区学生活动中心舞台、多功能会议厅、小型电影院、模拟法庭、体育馆、运动场地、综合楼一楼大厅等的场地借用

 

(一)申请流程:

一般活动类:

下载并填写【场地/物资借用表(二)】→主管单位审批意见→借出单位审批意见

涉及校外企业合作、食品类、文体比赛或其他重大活动类:

下载并填写【场地/物资借用表(二)】→主管单位审批意见→借出单位审批意见→安防办活动备案

 

(二)各场地主管部门情况:

1、学生活动中心一楼舞台、二楼舞厅——主管部门:学工办(学生活动中心109或207室)

2、多功能会议厅、综合楼一楼大厅——主管部门:综合办(行政楼312室)

3、小型电影院、图书馆研讨室——主管部门:图书馆

4、体育馆——主管部门:职业教育学院办公室(综合楼东A202)

5、模拟法庭——主管部门:城市文化学院办公室(综合楼西C202)

6、运动场地——主管部门:职业教育学院体育教研室

7、信息楼机房——主管部门:软件学院办公室(综合楼东C404)

 

注意事项:

1、主管单位审批意见填写说明参照第一点说明

2、借出单位意见由场地主管部门审批

3、若活动涉及校外、赞助、食品类、文体比赛类或其他重大活动时,需安防办备案,借出单位审批后提交表格复印件至安防办留底。

 

物资借用流程

 

一、申请流程:

下载并填写【场地/物资借用表(二)】→主管单位审批意见→借出单位审批意见

二、各物资主管部门情况:

1、移动电源、地胶铺放、高层横幅海报悬挂——主管部门:后勤办(行政楼225室)

2、体育馆舞台架、红地毯、木桌椅等——主管部门:职业教育学院体育教研室

3、红色脚凳、折叠椅、展板、红桌布、席位牌等——主管部门:团工委(学生活动中心105)(操作细则另附)

 

注意事项:

1、主管单位审批意见填写说明参照第一点说明

2、借出单位意见由物资主管部门审批

横幅标语悬挂、宣传栏借用流程

 

下载并填写【悬挂标语横幅申请表】→申请单位审批意见→综合办审批意见

下载并填写【宣传栏借用申请表】→申请单位审批意见→宣传栏所属对应部门审批意见

注意事项:主管单位审批意见填写说明参照第一点说明

该指引从发布之日起生效,旧制度同时废止。

 

附件一: 场地物资借用相关负责人联系方式

附件二:华南师范大学南海校区学生活动场地借用申请表(一)

附件三:华南师范大学南海校区学生活动场地借用申请表(二)

附件四:华南师范大学南海校区悬挂标语、横幅申请表

附件五:华南师范大学南海校区宣传栏借用申请表

 

共青团华南师范大学南海校区工作委员会

                                   2017年4月10日

 

附件一:

场地物资借用相关负责人联系方式

 

综合办:行政楼312   刘老师  0757-86687800(负责综合办主管场地申请)

        行政楼 314  陈老师 0757-86687312(负责横幅海报张贴申请)

安防办:行政楼203   钟老师  0757-86687111(负责安防办主管场地申请)

        行政楼203   林老师  0757-86687688(负责校区安全保卫)

后勤办:行政楼225   易老师  0757-86687678

学工办:学生活动中心207   谢老师   0757-86687881

        学生活动中心109            0757-86687882

团工委:学生活动中心108   吴老师   0757-86687160

图书馆:图书馆一楼办公室120    闫老师  0757-86687873

职业教育学院办公室:综合楼东A202  赖老师 0757-86687334(负责体育馆管理)

职业教育学院体育教研室:

体育馆一楼    杜老师    0757-86687117   (负责运动场地、运动物资申请)

              彭老师    0757-86687117   (负责运动场地、运动物资使用)

城市文化学院:综合楼西C202   辛老师  0757-86687969

软件学院:综合楼东C204    郑老师  0757-86687877

 

 

 

 

 

 

 

附件二:

华南师范大学南海校区学生活动场地借用申请表(一)

(适用于商业街,康有为广场,综合楼前广场及架空层)

申请单位


参加人数


申请人


联系电话


申请场地


申请时间


借用日期


借用时段


活动内容

 




赞助情况

是□        (填写赞助商家)   否□

音响使用

是□        (填写使用时间)   否□

主管单位 审批意见:

 

 

 

盖章(签字):         年   月   日

安防办 审批意见:

 

 

 

                      盖章(签字):         年   月   日

综合办 审批意见:(涉及校外企业合作或食品活动专用)(另附赞助协议、活动方案及安保方案)

 

 

 

                      盖章(签字):         年   月   日

备注:各组织在开展活动时,应严格遵守相关规定,并严格按照有关部门审批意见开展活动,如有发现以下行为,将进行相关处分,情节严重者,将通报批评并暂停申请活动一学期。

1.未严格按照审批流程开展活动的,或在活动过程中有虚报瞒报的;

2.音响使用未按照规定的,音量应控制,不得影响师生正常休息;

     3.撤场、清场工作不到位,损坏场地或其设施设备等。

附件三:

华南师范大学南海校区学生活动场地借用申请表(二)

申请单位


参加人数


申请时间


申请人


联系电话


借用类别

物资名称及数量


借用时间


  场地

  名称


借用时段


 

活动内容

 




赞助情况

是□        (填写赞助商家)   否□

音响使用

是□        (填写使用时间)   否□

主管单位 审批意见:

 

 

 

盖章(签字):         年   月   日

借出单位 审批意见:

 

 

 

                      盖章(签字):         年   月   日

(适用于学生活动中心、多功能会议厅、小型电影院、模拟法庭、体育馆、运动场地及物资)

备注:各组织在开展活动时,应严格遵守相关管理规定,并严格按照有关部门审批意见开展活动,如有发现以下行为,将进行相关处分,情节严重者,将通报批评并暂停申请一学期。

1.未严格按照审批流程开展活动的,或在活动过程中有虚报瞒报的;

2.音响使用未按照规定的,影响师生正常休息的;

3.撤场、清场工作不到位,损坏场地或其设施设备等。

附件四:

华南师范大学南海校区悬挂标语、横幅申请表

(综合办留底备查)

 

                               申报时间:

申请单位


联系人


联系电话


悬挂地点


申请事由


悬挂时间

(1)悬挂时间:

2)撤除时间:

横幅内容


数量


尺寸


申请单位审核意见


违规记录


备注












 

华南师范大学南海校区标语、横幅准挂条

(悬挂单位存查)

 


申请单位


联系人


联系电话



悬挂地点


使用时间

1)悬挂时间:

(2)撤除时间:


横幅内容



 综合办

审核意见










 

注意:1.请按申报内容制作,不得擅自增加或改变内容;

2.须严格按申报时间在指定地点张挂,并按时回收;

3.未经特殊批准,不得跨马路悬空张挂;

4.如违反上述规定,将追究联系人和单位责任。

附件五:

华南师范大学南海校区宣传栏借用申请表

(借出单位留底备查)

 

                               申报时间:

申请单位


联系人


联系电话


悬挂地点


申请事由


悬挂时间

(3)悬挂时间:

2)撤除时间:

海报内容

 

(可另附)

 

数量


尺寸


申请单位审核意见


违规记录


备注












 

华南师范大学南海校区<span style="font-size: 21px;font-f

标签:#南海 #校区 #场地